5 pasos para proteger su negocio en línea a prueba de desastres

¡Soy muy afortunado! Tengo varios clientes de coaching fuera de línea, todos con negocios fuera de línea y, de hecho, ¡la mayoría de ellos tiene más de un negocio!

Debido a la naturaleza de sus negocios, todos tienen ubicaciones físicas …

Encuentro que aprendo MUCHO de ellos, lo cual es maravilloso

Aquí hay un consejo del cliente K: cuando organizó el acceso a Internet en su oficina física, se inscribió deliberadamente con un proveedor de servicios de Internet DIFERENTE del que tiene en casa.

Su ciudad se vio muy afectada por las tormentas la semana pasada y la mayor parte del servicio de Internet no funciona. En casa, solo puede acceder a Internet durante períodos de tiempo extremadamente limitados, pero en la oficina todo va bien: más lento de lo habitual pero funcionando adecuadamente. Entonces, con un poco de reorganización, puede completar su trabajo en línea.

Lección para llevar

Siempre que sea posible, intente distribuir el riesgo … en este caso, es teniendo diferentes ISP para su acceso a Internet o, si trabaja desde casa, conociendo un lugar público donde pueda acceder a Internet.

En la mayoría de los casos con un negocio fuera de línea, no estamos trabajando activamente en el negocio todo el tiempo, pero debemos mantenernos en contacto, ya sea por correo electrónico, comentarios en el sitio web o ambos.

Agregar redes sociales como Facebook y Twitter a la mezcla complica aún más las cosas.

Muchas veces, sin darnos cuenta, confiamos en múltiples opciones de hardware para ejecutar nuestros imperios en línea.

Es posible que descubra que está utilizando una combinación de tecnología para mantenerse en contacto, entre su teléfono inteligente y su computadora.

Obviamente, el teléfono inteligente proporciona una copia de seguridad redundante para el correo electrónico y las redes sociales, por lo que tiene eso cubierto. Pero tenga en cuenta que es posible que su sitio web necesite actualizaciones u otro trabajo y que su teléfono inteligente no proporcione una forma eficaz de realizar esas tareas.

Planifique su redundancia en línea

PASO 1

Cuando tenga tiempo, tómese unos minutos y enumere todas las actividades en línea en las que participa en el transcurso de una semana. Luego, piense en todo lo demás y vea si hay tareas irregulares que no aparezcan en esa lista. Estos pueden incluir tareas o circunstancias que ocurren raramente.

PASO 2

Ahora, tome esa lista de tareas e identifique su método PRINCIPAL de acceso: computadora de casa o teléfono inteligente, por ejemplo.

PASO 3

A continuación, decida un método de acceso de respaldo: podría ser una computadora de oficina o acceso a Internet en la biblioteca. En el caso de usar su teléfono inteligente, ¿hay alguna forma de acceder a esos recursos a través de su computadora? Si no es así, ¿hay otro teléfono inteligente, como un familiar o amigo, que pueda utilizar en caso de necesidad?

PASO 4

Finalmente, identifique la información que necesitaría para utilizar esas opciones de respaldo … por ejemplo, si pudiera necesitar usar el teléfono inteligente de otra persona, ¿cómo accedería a SUS direcciones de correo electrónico?

PASO 5

Pregúntese si existe una forma práctica de proporcionar información segura en una ubicación geográfica diferente, para agregar otra capa de seguridad.

En mi caso, mi hermana vive a unas 650 millas de distancia. Es poco probable que un desastre climático que me afecte también la afecte a ella, por lo que almacenar información con ella y / o brindarle acceso a mis copias de seguridad en línea tiene sentido. Incluso si yo no puedo acceder a la información, ella puede hacerlo, bajo mi supervisión.

Seamos realistas, ¡la vida pasa!

No podemos cambiar cómo nos afecta, pero podemos controlar cómo reaccionamos. Estar preparado para el peor de los casos minimiza el efecto que un desastre puede tener sobre nosotros y nuestros negocios en línea.

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