Flujo de caja comercial estacional: gran problema pero con una solución

Puede ser bastante complicado como negocio estacional. No importa qué tan bien planifique el año, siempre parece estar luchando un tiempo después de que termina la temporada rentable. De alguna manera, el flujo de caja siempre es un problema, pero no es imposible de administrar. Claro, requerirá un poco de esfuerzo y organización de su parte, pero no es nada que un dueño de negocio dedicado no pueda manejar.

Hay una serie de negocios de temporada, desde la agricultura hasta el turismo y hasta la planificación de eventos. Aunque la naturaleza de estas operaciones es diferente, la gestión del flujo de caja será similar debido a sus características estacionales. Esto es lo que tienes que hacer.

Conozca sus estaciones

Puede pensar que este es un conocimiento básico para cualquier propietario de negocio estacional. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los dueños de negocios sobreestiman horriblemente su temporada alta. Además, subestiman los costos de operación fuera de temporada. Cuando conoce los tiempos exactos de su temporada, puede derivar conclusiones precisas que distinguen los hechos de la ficción.

Si tiene un nuevo negocio, tendrá que empezar a tomar notas detalladas desde el primer año. Realice una investigación basada en otras empresas de temporada, pero si está establecido, es hora de sacar los registros. Una vez que calcule los períodos de ingresos y gastos máximos de su negocio y viceversa, puede planificar una estrategia de pronóstico.

Pronostique su negocio

Al pronosticar su flujo de efectivo a lo largo del año, puede evaluar cuántos fondos tiene, en respuesta a los costos. Debe analizar sus registros para formar un plan con respecto a los gastos y las ventas, y cuánto flujo de efectivo puede retener después de la temporada alta.

Debe realizar un análisis de las previsiones de ventas y gastos en función de los factores que lo impulsan. Esto incluye líneas de productos, canales y unidades. Luego, debe verificar si su evaluación coincide con los registros contables.

Cuando pronostique el flujo de caja para su empresa, asegúrese de que gestiona cualquier referencia a las ventas a cuenta, la gestión de inventario, la reposición de activos y el pago de deudas, que son sensibles al flujo de caja. Cuando realiza un seguimiento de todas estas cosas juntas, no tendrá que pensar en por qué los costos desconocidos siguen apareciendo a pesar del esfuerzo.

Mantener pronósticos con concentración y dinero

Hacer un registro de pronósticos una vez no es suficiente y nunca lo será. El mercado y la economía pueden cambiar en un segundo, por lo que no debe dejar de revisar y revisar los cambios. Esta teoría del desarrollo asegura que sepa lo que está sucediendo, para que pueda adoptar una nueva estrategia la próxima vez.

Conozca los gastos esperados

En una empresa, siempre hay algunos gastos recurrentes que se mantienen bastante constantes a lo largo del tiempo. Debe tenerlos en cuenta para poder pronosticar con precisión los gastos durante las temporadas de menor actividad. Estos costos incluyen el precio de los servicios públicos y el alquiler, pero algunos no se le ocurrirán. Para conocerlos, deberá ingresar a los libros de cuentas.

Al final, se quedará con una cifra algo esperada en cuanto a cuánto tendrá que pagar en impuestos trimestrales y primas de seguros comerciales. Debe agregarlos a su pronóstico porque planificarlos será útil durante las temporadas con poco negocio.

Cambios de dirección

A veces, es suficiente simplemente saber cuándo su empresa se vuelve vulnerable. Incluso si no puede manejar las cosas usted mismo, aún puede pedir ayuda. En lugar de preocuparse por los terrores que la temporada baja puede traer a su negocio, piense en lo que puede hacer para enfrentar con calma lo inevitable. Seguramente, se quedará sin capital sin importar qué tan bien administre el flujo de efectivo, entonces, ¿qué hace uno? Toma un préstamo.

Piénselo de esta manera, tomar un préstamo de emergencia solo unos días antes de hacer la nómina de sus empleados será muy diferente a solicitar un préstamo puente meses antes de que comience la temporada baja. Para empezar, obtendrá una buena tasa de interés y desarrollará una buena relación con el banco.

Un concepto erróneo es que las empresas estacionales bien administradas no deberían necesitar préstamos para generar flujo de efectivo durante la temporada baja, pero esto no es cierto. Es mucho más factible para una empresa estacional anticipar los costos adicionales de antemano y tomar un préstamo especial cuando lo crea conveniente. Los inversores y banqueros mostrarán una respuesta positiva a una buena planificación y anticipación, por lo que no debe olvidarse de informarles sobre la estacionalidad de su negocio.

Reestructurar algunos gastos

Como negocio de temporada, deberá mover algunos hilos aquí y allá para asegurarse de pasar el resto del año hasta que vuelva a la temporada alta. Una de las cosas que puede hacer es estructurar ciertos gastos de manera que coincidan con los ingresos que tiene en la temporada actual.

Por ejemplo, si fabrica productos artesanales y trata con proveedores de materiales, puede llegar a un acuerdo con ellos para que exijan pagos más grandes en temporada alta y reduzcan los pagos fuera de temporada.

Vacíe sus estantes

En el mundo actual de los consumidores, muchas personas no compran durante la temporada. Esto podría deberse a varias razones; están tratando de evitar a la multitud o simplemente no quieren pagar el precio más alto. Están esperando una venta fuera de temporada para abastecerse y, como buen propietario de un negocio, debe proporcionar.

Vacíe cualquier inventario sobrante de la temporada alta vendiendo productos con un descuento justo. Esto lo ayudará a generar ingresos adicionales, así como un grupo de clientes fuera de temporada. Sin mencionar que también reducirá los gastos de almacenamiento de artículos.

Mejore su línea de experiencia

Este es el último consejo que puede recibir cualquier negocio estacional y tiene más que ver con convertirse en un negocio multiestacional. Los expertos sugieren que las empresas de temporada amplíen su línea de trabajo ofreciendo diferentes servicios fuera de temporada.

Por ejemplo, las empresas de techado aceptan trabajos como la remoción de nieve durante el invierno. Su empresa puede hacer algo similar y aumentar el flujo de caja durante el resto del año.

Conclusión

Estas son algunas de las soluciones a estacional negocio pueden adoptar para mejorar su flujo de caja durante las temporadas bajas del año. Ahora, no hay razón para hacer todo simultáneamente. Sin embargo, la coherencia es clave. Al trabajar lentamente hacia un período fuera de temporada exitoso, las empresas de temporada pueden mejorar las estrategias e impulsar las prácticas de temporada alta.

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