Planificación de la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres

Beneficios de adoptar un plan de continuidad comercial

Un plan de continuidad empresarial (BCP) es uno de los aspectos que más se pasan por alto en cualquier pequeña empresa. Desde el desarrollo de una política de recuperación ante desastres hasta un plan de recuperación ante desastres de TI, se necesita tiempo, dinero y pruebas, práctica y paciencia continuas. Sin embargo, existen muchos beneficios al adoptar un plan de recuperación ante desastres. Proporciona una sensación de seguridad y minimiza el riesgo de retrasos debido a desastres naturales o provocados por el hombre. Crea redundancias y mejora la confiabilidad de los sistemas de respaldo. Las soluciones de recuperación ante desastres deben estar en la lista de cualquier empresa que desee sobrevivir después de una emergencia. Sorprendentemente, también puede aumentar su rentabilidad. Este artículo intentará delinear algunos sectores comerciales que se han beneficiado de la adopción de un plan de continuidad comercial en sus operaciones.

Hoteles que utilizan un plan de continuidad empresarial

Los hoteles utilizan su plan de continuidad empresarial para ayudar a crear procedimientos para gestionar a los evacuados después de un desastre. Los gerentes de hoteles de Keen desarrollan un plan de contingencia en asociación con organizaciones de manejo de emergencias locales, estatales y federales para reservar con anticipación a las familias desplazadas. Por ejemplo, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) brinda asistencia por desastre a familias que buscan refugio en hoteles. Los hoteles se benefician de una casa llena y las familias se benefician de tener un cómodo alojamiento de emergencia. Un hotel actúa como un sitio de recuperación de desastres y proporciona coordinación con los administradores de emergencias locales para localizar a las personas desplazadas. Un BCP para un hotel debería tener en cuenta muchos elementos como energía de respaldo, alimentos de emergencia, subsidios gubernamentales y coordinación.

Empresas de recuperación de desastres que utilizan un BCP

Las empresas de recuperación ante desastres se han beneficiado del desarrollo de su plan de continuidad empresarial. Por ejemplo, el proceso ayuda a identificar brechas en la gestión de la cadena de suministro primaria y secundaria, para equipos, materiales y mano de obra. Además, el plan de recuperación ante desastres ayudaría a formar acuerdos entre clientes de alta prioridad (gobierno, VIP, etc.) para agilizar los contratos de construcción y recuperarse más rápido después de un desastre. Este proceso elimina gran parte de la toma de decisiones y elimina el estrés de la ecuación al haber negociado los precios de construcción previos al desastre.

Pequeñas empresas que utilizan un BCP

Las empresas de autoalmacenamiento se han convertido en una parte esencial del plan de continuidad empresarial de una organización. Por ejemplo, las pequeñas empresas dañadas en un desastre a menudo compiten por el espacio adicional mientras luchan por guardar su inventario. Un plan empresarial de recuperación ante desastres ayudaría a identificar rápidamente las ubicaciones de las unidades de almacenamiento. Tener esto a mano le ahorrará mucho tiempo crucial durante una emergencia. También puede considerar la posibilidad de firmar un contrato con las empresas de almacenamiento locales para garantizar su lugar después de una declaración de emergencia.

Talleres de reparación de automóviles que emplean un BCP

Los talleres de reparación de automóviles que tienen un plan de continuidad comercial (BCP) pueden usar esa información para permanecer abiertos incluso después de un desastre. Por ejemplo, probar su plan de recuperación ante desastres ayudará a su organización a identificar los peligros locales. Podría ayudarlo a identificar lugares de trabajo que son parte de una zona de inundación o un sitio que sufre apagones recurrentes. Estos peligros se pueden determinar mediante el uso de herramientas como un análisis de impacto empresarial. Saber cuáles son sus vulnerabilidades le ayudará a abordarlas antes de una emergencia. Por lo tanto, sus puertas permanecen abiertas.

Tiendas de abarrotes que utilizan un plan de continuidad empresarial

Las tiendas de comestibles que desarrollan un plan de continuidad comercial sin duda se darán cuenta de que muchos de sus estantes quedarán vacíos si no mantienen el suministro en movimiento rápidamente. Muchos tenderos competentes intentan reabastecerse de sus proveedores cada hora durante un evento de emergencia. Las tiendas de comestibles se benefician del aumento de la demanda y las familias se benefician de tener alimentos de emergencia.

¿Por qué es fundamental tener un plan de continuidad empresarial?

Desde hoteles y empresas de recuperación de desastres hasta unidades de almacenamiento y tiendas de comestibles; se ha hecho evidente que un plan de continuidad del negocio es una solución a cualquier tipo de interrupción del negocio. Estos planes deben incluir estrategias de preparación y planes de acción para los empleados, el personal y los clientes. Por ejemplo, un plan de recuperación ante desastres para almacenar alimentos y equipos de emergencia. Estos elementos imprescindibles proporcionarían a los empleadores una excelente fuente de alimentos cuando falla la energía.

Su plan de continuidad empresarial deberá incluir equipos de supervivencia como kits de emergencia. Prepárese ahora y no espere otro desastre.

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