Qué hacer cuando su empresa no está preparada para un evento de cisne negro como el coronavirus

Que no cunda el pánico. Hay algunas cosas muy simples que puede y debe hacer.

Tiene una recepcionista o guardia vigilando la puerta principal, un sistema de alarma por la noche, software antivirus que protege sus computadoras y un firewall que protege sus servidores. Todo está bien excepto por una cosa. Acaba de enviar a su personal a trabajar desde casa. No puede permitir que la información de su empresa, incluidos algunos datos con requisitos de cumplimiento que deben protegerse, se exponga a Internet. No exponga su empresa, sus empleados o sus clientes a piratas y estafadores de Internet o algo peor. Si de repente se encuentra en esta posición, considere brindarles a sus empleados estas herramientas básicas para que puedan trabajar desde casa de manera segura.

Vivimos en una época en la que el nivel de riesgo de nuestra información confidencial aumenta cada día más. La necesidad de salvaguardar las comunicaciones digitales supone una enorme carga para una empresa y requiere una diligencia constante para mitigar estos riesgos en constante evolución. Durante un evento de Black-Swan como la propagación de COVID-19, donde se ve obligado a tomar una decisión crítica como enviar a su personal a casa con solo unos días de anticipación, es fundamental que no baje la guardia. El uso de una aplicación de correo electrónico cifrada segura es la primera línea para evitar riesgos para su empresa.

El cifrado de correo electrónico es imprescindible

Necesita una aplicación que todo su equipo pueda utilizar de forma segura, sencilla y asequible. No tiene tiempo para sesiones de formación prolongadas o para averiguar quién tiene qué capacidad en casa. Necesita un producto que sea fácil de instalar, fácil de usar y muy flexible, incluida una aplicación móvil compatible. Si va a enviar correos electrónicos seguros a clientes, proveedores u otras personas fuera de su negocio, necesitará una aplicación que le permita enviar un correo electrónico cifrado a los destinatarios para que compren la aplicación a fin de recibir un correo electrónico seguro.

Echa un vistazo a Send_It_Secure de Protected Trust https://envoy.protectedtrust.com/ Su prueba gratuita se extenderá a 30 días durante esta crisis sin que sea necesario un compromiso financiero adicional. Las tarifas grupales están disponibles si decide continuar usándolas en el futuro.

Comunicaciones del equipo

Comunicarse con su equipo de empleados de la manera más fácil y transparente posible ayuda a mantener a su equipo concentrado y motivado, incluso cuando trabaja de forma remota. Hay varios productos en el mercado que brindan mensajes de texto y chats grupales, videoconferencias, programación y realización de reuniones de equipo en línea, y colaboración e intercambio de archivos. Para mantener las cosas lo más simples posible para los empleados que se están acostumbrando a trabajar de forma remota, la combinación de estas capacidades en una sola aplicación fácil de usar eliminará muchos dolores de cabeza y hará que su equipo vuelva a trabajar rápidamente. La aplicación Microsoft Teams es una buena forma de lograrlo. Hay algunas tarifas mínimas por adelantado, pero son pequeñas si puede mantener la productividad de sus empleados.

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Cambio de cultura

A los empleados les gusta trabajar desde casa y ven la posibilidad de hacerlo en cualquier momento como un beneficio. Sin tráfico, sin gasolina, y trabaja en pijama si quieres. Luego, terminan su primer día de trabajo remoto y pronto agregan que su lista puede cambiar. Sin oficina tranquila, sin escapatoria de los niños, sin almuerzos de negocios, pérdida de contacto con sus compañeros de trabajo y retrasos en hacer su trabajo porque no pueden simplemente caminar por el pasillo para hacerle una pregunta al jefe. Seamos realistas, la gente también tiene muchas razones para que le guste trabajar desde la oficina. Sus empleados pueden estar en un choque cultural. Algunos pueden manejarlo y lo verán como un beneficio, y otros no.

Trabajar con empleados remotos también es un cambio de cultura para los gerentes. ¿Puede administrar un negocio sin la capacidad de ver los dedos de sus empleados corriendo por el teclado? Muchos gerentes son de la «vieja escuela» y tienen mayores problemas con el cambio de cultura que sus empleados. Gran parte del cambio se produce en la mentalidad del gerente. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

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Hay muchas razones para creer que se acabaron los días de trabajar en torres de oficinas altas. Lo que el 11 de septiembre no logró, la pandemia de 2020 puede. Por supuesto, reconozco que hay trabajos que no se pueden hacer de forma remota … pero muchos de ellos sí. Los gastos generales para operar la mayoría de las oficinas, el alquiler, la electricidad, la limpieza y el seguro desaparecen cuando cierra las puertas y deja que sus empleados trabajen desde casa. Reducir los costos generales es a menudo una buena compensación por la falta de control percibida sobre sus empleados. Utilice la situación actual para intentar trabajar a distancia con su equipo de empleados. Puede que se sorprenda gratamente.

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